Departman offsite'ı

Offsite'ın gerçek sorunu

Çoğu offsite iki yarıya bölünüyor: sabah sunum, öğleden sonra aktivite. Sunum kısmı ofiste de yapılabilecek bir şey ve ekip onu öyle algılıyor. Aktivite kısmı da çoğu zaman bir oyun oluyor ve bittiğinde geriye bir şey kalmıyor.

Bizim gördüğümüz işe yarayan kurgu şu: günün tek bir omurgası olsun ve o omurga gerçek bir iş olsun. Ekip bir şey üretir, o şeyi bitirir ve yanında götürür. Sunum varsa atölyeden önce, kısa ve ayakta yapılır.

Yarım günlük bir offsite nasıl kuruluyor

Tipik bir departman offsite'ı dört buçuk saat sürüyor. İçinde iki buçuk ile üç saatlik bir atölye, bir mola ve bir kapanış oluyor.

• İlk yarım saat: karşılama, kahve ve varsa kısa bir açılış konuşması.
• İki buçuk saat: atölye. Eğitmen masa masa geziyor, ortam ısınıyor.
• Yarım saat: mola ve ikram. Ekip burada kendi arasında konuşuyor, bu kısmı kısaltmamak gerekiyor.
• Yarım saat: kapanış. Herkes işini gösteriyor, grup fotoğrafı çekiliyor.

Kaç kişiye kadar

Tek masa düzeni otuz kişiye kadar akıyor. Elliyi aşınca masaları paralel kuruyoruz. Ekip ikiye bölünüyor: aynı salon, aynı saat, iki eğitmen kadrosu.

Ekip yüz kişiyi geçiyorsa istasyon rotasyonuna geçiyoruz. Bunun nasıl işlediği büyük gruplar sayfasında yazılı.

Ofiste mi, dışarıda mı

Ofiste yapmanın avantajı zaman: kimse yol kaybetmiyor ve katılım oranı yüksek oluyor. Dezavantajı da aynı şey; ekip aynı binada olduğu için gün tam olarak ofisten kopmuyor.

Asıl mesele ekibin kafasını değiştirmekse dışarıda yapmak daha iyi. Şehrin iki yakasında da mekânımız var. Ekibin çoğu nerede oturuyorsa ona yakın olanı seçiyoruz.