Şirket etkinliği fikirleri

Önce şunu sorun

Fikir listesine bakmadan önce tek bir soruyu cevaplayın: bu etkinlikten sonra ekipte ne değişsin istiyorsunuz? Cevap tanışma ise format farklı, kutlama ise farklı, dinlenme ise bambaşka oluyor.

Bu soruyu atlayan etkinlikler genelde eğlenceli geçiyor ama geriye bir şey bırakmıyor. Ekip de ertesi gün bunu hissediyor.

Birlikte üretilen etkinlikler

Ortada gerçek bir iş olduğu için katılım kendiliğinden yüksek oluyor. Kimse sahneye çıkmıyor, kimse takım seçmiyor.

• Zanaat atölyesi: 8 kişiden 250 kişiye, 2 ile 4 saat. Karışık profilli ekiplerde en kapsayıcı format.
• Yemek atölyesi: 10 ile 30 kişi, 3 saat. Mutfak alanı gerektiriyor.
• Fotoğraf yürüyüşü: 10 ile 25 kişi, yarım gün. Hava koşullarına bağlı.
• Marangozluk ya da tamir atölyesi: 8 ile 20 kişi. Gürültülü, ofiste zor.
• Kurum içi hackathon: 20 kişi ve üstü, tam gün. Yalnız teknik ekiplerde çalışıyor.
• Ortak duvar resmi: 15 ile 40 kişi. Kalıcı bir çıktı bırakıyor, mekân izni gerekiyor.

Birlikte yenen etkinlikler

En kolay kurulan ve en az risk taşıyan grup. Zayıf tarafı geriye somut bir şey kalmaması.

• Şef masası tadımı: 12 ile 40 kişi, 2 saat. Kapanış için en iyi format.
• Kahve ya da çikolata tadımı: 10 ile 50 kişi, 1 ile 2 saat. Kısa aralara sığıyor.
• Ofis kahvaltısı: sınırsız, 1 saat. Ucuz ama sıradan; tek başına etkinlik sayılmıyor.
• Sokak lezzetleri turu: 10 ile 25 kişi, yarım gün. Yürüyüş gerektiriyor.
• Aşçılık yarışması: 12 ile 30 kişi, 3 saat. Rekabet sevmeyen ekiplerde geriyor.
• Şarap ya da peynir eşleştirme: 10 ile 30 kişi. Kurumun içki politikasına bağlı.

Birlikte yarışılan etkinlikler

Enerjisi en yüksek grup. Ama rekabet ekipte zaten bir gerginlik varsa onu büyütüyor; o durumda bu gruptan uzak durmak gerekiyor.

• Şehir içi define avı: 20 ile 100 kişi, yarım gün. Hava koşullarına bağlı.
• Kaçış odası: 6 ile 30 kişi, 2 saat. Kalabalık ekipte gruplara bölmek gerekiyor.
• Bowling ya da bilardo turnuvası: 15 ile 60 kişi. Kurulumu en kolay olan.
• Bilgi yarışması: sınırsız, 1 saat. Ofiste de yapılabiliyor.
• Spor turnuvası: 20 kişi ve üstü. Fiziksel kısıtı olanları dışarıda bırakıyor.
• Outdoor macera parkuru: 15 ile 80 kişi, tam gün. Sağlık beyanı gerekiyor.

Hangisini seçmeli

Yukarıdaki listenin tamamını biz yapmıyoruz. Bizim yaptığımız şey masa başı zanaat atölyeleri, bir sofra ve birkaç etkinlik programı. Define avı ya da macera parkuru istiyorsanız o alanda çalışan ajanslara gitmek daha doğru olur.

Bütçe ve zamanlama

Kurumsal etkinlik bütçesi genelde kişi başı bir tarife ve bir de sabit kalemden oluşuyor. Sabit kalem mekân, ekipman taşıma ya da kurulum oluyor. Ayrıntısı bütçe sayfasında yazılı.

Zamanlama konusunda tek kural şu: aralık ve mart ayı erken doluyor. Yılbaşı ve 8 Mart programları için altı hafta öncesinden planlamak gerekiyor.