Etkinlik bütçesi

İki tür kalem

Bir etkinlik teklifini okurken ilk yapılacak şey kalemleri ikiye ayırmak. Kişi başı olanlar grup büyüdükçe artıyor, sabit olanlar artmıyor. Bu ayrım yapılmadan iki teklif karşılaştırılamıyor.

Teklifte aranacak beş şey

1. Kişi başı tarife ile sabit kalemler ayrı satırlarda mı yazılı.
2. Kapsam dışı kalanlar açıkça yazılmış mı. Catering, AV ekipmanı ve etkinlik akışı çoğu atölye teklifinde kapsam dışıdır.
3. Kişi sayısı değişirse fiyatın nasıl değişeceği belirtilmiş mi.
4. İptal ve erteleme koşulları yazılı mı, hangi tarihe kadar ücretsiz.
5. Fatura hangi aşamada kesiliyor, ön ödeme isteniyor mu.

Grup indirimi nasıl işliyor

Kurumsal işlerde kişi başı tarife grup büyüdükçe düşüyor. Sebebi basit: kurulum, taşıma ve hazırlık maliyeti sabit ve daha çok kişiye bölünüyor.

Ama bir eşik var. Belli bir kişi sayısından sonra ikinci bir eğitmen kadrosu ve ikinci bir malzeme seti gerekiyor; orada kişi başı maliyet tekrar yükseliyor. Teklif isterken kişi sayısını gerçekçi vermek bu yüzden önemli.

Nerede tasarruf edilir, nerede edilmez

• Edilebilir: mekân. Ofiste yapmak mekân kalemini tamamen kaldırıyor.
• Edilebilir: süre. Üç saatlik bir programı iki saate indirmek kişi başı tarifeyi düşürüyor.
• Edilebilir: fotoğraf ve video. Ekipten birinin telefonu çoğu zaman yetiyor.
• Edilmemeli: eğitmen sayısı. Az eğitmenle kalabalık masa, ekibin yarısını bekletiyor.
• Edilmemeli: malzeme kalitesi. Çıkan parça kötü durursa etkinliğin tamamı öyle hatırlanıyor.

Biz nasıl fiyatlıyoruz

Kişi başı bir tarife ve mekânınıza geliyorsak etkinlik başına sabit bir mobilizasyon kalemi. Grup indirimi uygulanıyor. Markalama, fotoğraf, özel paket ve temalı seans ayrı kalemler olarak yazılıyor.

Sitede rakam yayınlamıyoruz çünkü tarife formata, kişi sayısına ve mekâna göre kuruluyor; tek bir sayı yazmak yanıltıcı olurdu. Teklifte her satır ayrı görünüyor. Ayrıntısı fiyatlandırma sayfasında.