Nasıl çalışıyoruz
Kurumsal bir atölye beş adımda kuruluyor. Siz yalnız ilk adımda ve tarihi onaylarken bir şey yapıyorsunuz; malzeme, eğitmen, kurulum ve toplama bizde. Atölye günü sizden istediğimiz tek şey boş bir oda.
- Teklif bir iş günü içinde
- Kurulum bizden
- Toplama da bizden
Beş adım
İlk yazışmadan atölye gününe kadar beş adım. Hiçbirinde sizin bir şey taşımanız ya da kurmanız gerekmiyor.
- 1 · Gün 0
Ekibinizi anlatın
Kaç kişisiniz, hangi hafta uygun ve günden ne bekliyorsunuz. Üç satır yeter. Henüz atölye seçmenize gerek yok.
- 2 · Bir iş günü
Yazılı teklif gelsin
Size uyan atölyeyi, süreyi ve masa düzenini öneririz. Teklifte tarih, kişi sayısı ve fiyat kalem kalem yazılı olur.
- 3 · Teklif sonrası
Tarihi kilitleyelim
Onay verdiğinizde takvimde yerinizi ayırırız. Faturayı şirket bilgilerinizle keseriz. Sözleşme isterseniz o da olur.
- 4 · Seanstan bir saat önce
Kurulumu biz yapalım
Malzeme, masa örtüsü, eğitmenler ve ekipman bizimle gelir. Ekibiniz geldiğinde her şey hazır olur.
- 5 · Aynı gün
Ekibiniz üretsin
Herkes kendi işini bitirir ve yanında götürür. Seans biter bitmez yarım saatte toplanır, ortalığı ilk halinde bırakırız.
Sizden istediğimiz üç şey
- Kişi sayısı. Yaklaşık olması yeterli. Kesin sayıyı seanstan yirmi dört saat öncesine kadar netleştirebiliyorsunuz.
- Tarih aralığı. Tek bir gün değil, bir hafta ya da iki haftalık bir aralık verirseniz takvimde seçenek çıkıyor.
- Nerede yapılacağı. Ofisinizde mi, bizim mekânımızda mı. Karar vermediyseniz ikisini de teklife koyuyoruz.
Bizim yaptıklarımız
Atölye modülünü baştan sona biz yürütüyoruz: tasarım, malzeme hazırlığı, eğitmen kadrosu, mobil kurulum ve seans sonrası toplama.
Bunun dışındakiler bizim alanımız değil. Catering kurulumu, ses ışık sistemi, salon düzeni ve günün genel akışı sizin ekibinizin ya da bir etkinlik ajansının işi. Bunu teklifte açıkça yazıyoruz; kapsamı sade tutmak hem fiyatı hem de sorumluluğu net bırakıyor.
Değişiklikler
Kurumsal etkinliklerde kişi sayısının planlama haftası boyunca değişmesi olağan. Bazı katılımcılar düşüyor, bazıları sonradan ekleniyor. Seansa yirmi dört saat kalana kadar esnek davranıyoruz; sonrasında stüdyo hazırlığı için sayıyı sabitliyoruz.
İletişim tek bir kişi üzerinden yürüdüğünde çok daha rahat ilerliyor. Ekibinizden bir kişiyi irtibat noktası olarak belirlemenizi öneriyoruz.
Atölye günü
Seanstan bir saat önce geliyoruz ve masaları kuruyoruz. Seans iki ile dört saat sürüyor. Bittikten sonra yarım saatte topluyor, odayı ilk halinde bırakıyoruz. Ofiste yapılacaksa toplantı odasını yaklaşık dört saat ayırmak gerekiyor; ofiste atölye rehberinde alan ve priz ihtiyacı da yazılı.
Süreç hakkında
Ne kadar önceden haber vermeliyiz
Kişi sayısını ne zaman sabitlememiz gerekiyor
İptal ve erteleme nasıl işliyor
Atölye günü bizden ne bekleniyor
Ekibiniz için bir gün planlayalım mı?
Kişi sayısı, tahmini tarih ve nerede yapılacağı yeterli. Gerisini biz kurgularız.
- Yazılı teklif bir iş günü içinde
- 8–250 kişi
- Kurumsal fatura ve sözleşme