Indoor team building
Indoor team building, ekip etkinliğinin kapalı bir yerde yapılması demek: ofiste, bir otel salonunda ya da bir atölyede. Havaya bağlı değil, yılın her ayı yapılabiliyor ve kimseyi dışarıda bırakmıyor. Seçimi mekânın sesi, alanı ve suyu belirliyor.
Son kontrol:
Neden kapalı alan
Açık hava programları İstanbul'da havaya bağlı. Kışın yağmur, yaz ortasında sıcak planı bozabiliyor. Kapalı alanda tarih sabit kalıyor ve yedek plan kurmak gerekmiyor.
İkinci sebep herkesin katılabilmesi. Masa başı bir iş yaşa ve kondisyona bakmıyor. Herkes aynı masada aynı adımdan başlıyor.
Mekâna göre ne işliyor
Kapalı alan tek bir yer değil. Ofis, otel salonu ve atölye farklı şeyler istiyor; formatı mekâna göre seçmek gerekiyor.
| Mekân | Artısı ve eksisi | Uyan format |
|---|---|---|
| Ofis toplantı odası | Kimse yol kaybetmiyor ama telefon ve iş araya giriyor. | Kuru ve sessiz atölyeler, kısa oyunlar |
| Otel ya da toplantı salonu | Geniş alan ve kolay ikram. Salon saatle kiralanıyor, kurulum süresini hesaba katın. | Büyük grup, paralel masalar, istasyon rotasyonu |
| Atölye stüdyosu | Su, fırın ve alet hazır. Ekibin oraya gelmesi gerekiyor. | Seramik ve çini gibi su ya da fırın isteyen zanaatlar |
| Tarihî bir mekân | Atmosfer hazır. Mekânın kendi kuralları ve saatleri var. | Sema töreni gibi izlenen programlar |
Ses, alan ve su
Kapalı alanda üç şey formatı belirliyor: ses, alan ve su. Mekânı ayırmadan önce bu üçünü sorun.
- Ses. Deri atölyesinde baskı sırasında tokmak sesi çıkıyor; açık ofise bitişik bir odada yapmayın. Yarışmalı oyunlar da gürültülü oluyor.
- Alan. Masa başı bir atölye kişi başı yaklaşık yetmiş santim masa istiyor. Ayakta oynanan oyunlar ise boş zemin istiyor ve toplantı odası buna dar geliyor.
- Su. Seramik ve ebru suyla çalışıyor, lavabo şart. Kuru atölyeler her odada kurulabiliyor.
Toplantı arasına sığanlar
Indoor team building çoğu zaman bir toplantının parçası oluyor. Sabah sunum, öğleden sonra etkinlik. Süre kısa ve enerji düşük; aktiviteyi buna göre seçin.
- Yarım saatlik ara. Kısa bir ısınma oyunu yeter; malzeme istemeyen bir oyun seçin. Örnekler team building aktiviteleri yazısında.
- Bir iki saatlik ara. Türk kahvesi gibi kısa kurulan bir atölye bu süreye sığıyor.
- Öğleden sonra. İki üç saatlik bir zanaat atölyesi. Sunumla geçen bir sabahtan sonra elle yapılan bir iş iyi geliyor.
- Gün sonu. Tadım ya da sofra; katılımcıdan enerji istemiyor ve günü kapatıyor.
Yılın hangi ayında
Kapalı alanda tarih havaya bağlı değil. Program yılın her ayında yapılabiliyor. Erken dolan ayları şirket etkinliği fikirleri yazısında anlattık.
Ekip yılda iki etkinlik yapıyorsa birini dışarıda, birini içeride kurmak iyi bir denge. Kano gibi açık hava programları yaz aylarına uyuyor.
Sık yapılan hatalar
- Atölyeyi salonun genel akışından ayrı düşünmek. Yemek, sunum ve atölye aynı salonu paylaşıyorsa zaman çizelgesi önceden birlikte yazılmalı.
- Masaları sınıf gibi dizmek. Arkadakiler eğitmeni görmüyor; küçük gruplar hâlinde kurulan masalar konuşmayı açıyor.
- Kalabalık grubu tek masaya sığdırmaya çalışmak. Otuz kişiyi aşınca ikinci bir eğitmen kadrosu ve paralel masalar gerekiyor.
Kısa cevaplar
Indoor team building ne demek
Ofiste hangi indoor atölyeler kurulur
Kaç kişiyle yapılır
Kışın yapılabilir mi
İlgili sayfalar
Team building
Oyun yerine atölye: ekip aynı masada elle bir şey yapar. Hangi atölyenin hangi ekibe uyduğu da yazılı.
Ofiste atölye
Ekip yerinden kalkmadan: malzeme, eğitmen ve kurulum ofisinize gelir, iş bitince toplanır.
Ofiste atölye kurmak
Ofiste atölye için gereken alan, priz, su ve zaman. Kurulumun gerçek süresi de yazıyor.
Büyük gruplar
Elli kişiden iki yüz elliye: paralel masa düzeni, istasyon rotasyonu ve zaman çizelgesi.