Ofiste atölye kurmak

Neden ofis

Ofiste yapılan etkinliklerde katılım oranı belirgin şekilde yüksek oluyor. Kimse yol kaybetmiyor, kimse trafiğe takılmıyor ve etkinlik iş gününün içine oturuyor.

Karşı tarafta da bir şey var: ekip aynı binada olduğu için gün tam olarak ofisten kopmuyor. Telefon çalıyor, biri toplantıya çağırılıyor. Amacınız ekibin kafasını değiştirmekse dışarıda yapmak daha iyi sonuç veriyor.

Gereken alan

• Kişi başı yaklaşık yetmiş santim masa alanı. Yirmi kişilik bir grup için dört adet altı kişilik masa ya da birleştirilmiş uzun bir düzen yeterli.
• Bir priz. Çoğu atölyede tek priz yetiyor; Türk kahvesinde ocak için ayrı bir hat rahat oluyor.
• Yakınlarda su. Islak atölyelerde lavabo erişimi şart, kuru atölyelerde sadece el yıkamak için gerekiyor.
• Masaların etrafında dolaşma payı. Eğitmen masa masa geziyor, arkadan geçebilecek kadar yer kalmalı.

Zaman çizelgesi

1. Seanstan bir saat önce: ekip gelir, masalar kurulur, malzeme dağıtılır.
2. Seans: iki ile dört saat, atölyeye göre değişiyor.
3. Seanstan sonra yarım saat: toplama ve temizlik. Oda ilk halinde bırakılır.

Bu çizelge toplantı odasını yaklaşık dört saat bloke etmek anlamına geliyor. Takvimi ona göre kurmak, gün içinde sürpriz yaşamamayı sağlıyor.

Hangi atölyeler ofiste kurulur

Sık yapılan hatalar

• Odayı yalnız seans süresi kadar ayırtmak. Kurulum ve toplama da o odanın içinde geçiyor.
• Atölyeyi öğle yemeğinin hemen ardına koymak. Ekip ağır oluyor; kahvaltıdan sonra ya da öğleden sonra üçte daha iyi işliyor.
• Kişi sayısını son güne kadar açık bırakmak. Malzeme kişi başı hazırlanıyor; yirmi dört saat kala sayıyı sabitliyoruz.
• Açık ofise bitişik bir odada gürültülü bir atölye yapmak. Deri atölyesinde tokmak sesi duyuluyor.

Şehir içi ulaşım

İstanbul'un her yerine gidiyoruz. Yol ve kurulum bedeli teklifte ayrı bir satır olarak yazılı oluyor ve etkinlik başına sabit; grup büyüdükçe değişmiyor.