# Kurumsal Etkinlik Bütçesi Nasıl Kurulur | Kurumsal Workshop

> Kurumsal bir etkinliğin bütçesi hangi kalemlerden oluşur? Hangisi sabit, hangisi kişi başı? Teklif alırken sürpriz nerede çıkar?

Kaynak: https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi

Rehber

# Etkinlik bütçesi

Kurumsal etkinlik bütçesi iki tür kalemden oluşur. Bir kısmı kişi başı değişir, bir kısmı etkinlik başına sabittir. Sürprizlerin çoğu sabit kalemler teklifte görünmediğinde çıkar. Mekân, ulaşım, kurulum ve ekipman bunların başında gelir.

Son kontrol: 21 Eylül 2026

![Etkinlik bütçesi konusuyla ilgili bir atölye karesi](https://kurumsalworkshop.com/cdn-cgi/imagedelivery/m7VTUt5Pz9Po0h__W-dKMg/30db27d7-661d-47fd-d552-bafd9d4b9000/w=1600,q=74,f=auto)

## Bu sayfada

-   [İki tür kalem](https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi#iki-tur-kalem)
-   [Teklifte aranacak beş şey](https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi#teklifte-aranacak-bes-sey)
-   [Grup indirimi nasıl işliyor](https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi#grup-indirimi-nasil-isliyor)
-   [Nerede tasarruf edilir, nerede edilmez](https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi#nerede-tasarruf-edilir-nerede-edilmez)
-   [Biz nasıl fiyatlıyoruz](https://kurumsalworkshop.com/rehber/kurumsal-etkinlik-butcesi#biz-nasil-fiyatliyoruz)

## İki tür kalem

Bir etkinlik teklifini okurken ilk yapılacak şey kalemleri ikiye ayırmak. Kişi başı olanlar grup büyüdükçe artıyor, sabit olanlar artmıyor. Bu ayrım yapılmadan iki teklif karşılaştırılamıyor.

Kurumsal etkinlik bütçe kalemleri
| Kalem | Tipi | Not |
| --- | --- | --- |
| Malzeme | Kişi başı | Grup büyüdükçe kişi başı düşebiliyor |
| Eğitmen kadrosu | Kişi başı | Belli bir sayıdan sonra ikinci kadro gerekiyor |
| Eve götürülen parça | Kişi başı | Ekstra adet isteniyorsa ayrı yazılmalı |
| İkram | Kişi başı | Mekân kimin olduğuna göre değişiyor |
| Mekân kirası | Sabit | Ofiste yapılırsa sıfır |
| Ekipman taşıma ve kurulum | Sabit | Mobilizasyon diye de geçiyor |
| Markalama ve kalıp hazırlığı | Sabit | Logolu iş için, tek seferlik |
| Fotoğraf ve video | Sabit | Yarım gün ve tam gün diye ayrılıyor |
| Ulaşım | Sabit | Şehir içi ve şehir dışı ayrı fiyatlanıyor |

## Teklifte aranacak beş şey

1.  Kişi başı tarife ile sabit kalemler ayrı satırlarda mı yazılı.
2.  Kapsam dışı kalanlar açıkça yazılmış mı. Catering, AV ekipmanı ve etkinlik akışı çoğu atölye teklifinde kapsam dışıdır.
3.  Kişi sayısı değişirse fiyatın nasıl değişeceği belirtilmiş mi.
4.  İptal ve erteleme koşulları yazılı mı, hangi tarihe kadar ücretsiz.
5.  Fatura hangi aşamada kesiliyor, ön ödeme isteniyor mu.

Bir teklifte kapsam dışı kalemler yazılı değilse, o kalemler yok demek değil. Etkinlik günü faturaya ekleniyor demek. Kapsam dışı listesi olan teklif daha dürüst bir tekliftir.

## Grup indirimi nasıl işliyor

Kurumsal işlerde kişi başı tarife grup büyüdükçe düşüyor. Sebebi basit: kurulum, taşıma ve hazırlık maliyeti sabit ve daha çok kişiye bölünüyor.

Ama bir eşik var. Belli bir kişi sayısından sonra ikinci bir eğitmen kadrosu ve ikinci bir malzeme seti gerekiyor; orada kişi başı maliyet tekrar yükseliyor. Teklif isterken kişi sayısını gerçekçi vermek bu yüzden önemli.

## Nerede tasarruf edilir, nerede edilmez

-   Edilebilir: mekân. Ofiste yapmak mekân kalemini tamamen kaldırıyor.
-   Edilebilir: süre. Üç saatlik bir programı iki saate indirmek kişi başı tarifeyi düşürüyor.
-   Edilebilir: fotoğraf ve video. Ekipten birinin telefonu çoğu zaman yetiyor.
-   Edilmemeli: eğitmen sayısı. Az eğitmenle kalabalık masa, ekibin yarısını bekletiyor.
-   Edilmemeli: malzeme kalitesi. Çıkan parça kötü durursa etkinliğin tamamı öyle hatırlanıyor.

## Biz nasıl fiyatlıyoruz

Kişi başı bir tarife ve mekânınıza geliyorsak etkinlik başına sabit bir mobilizasyon kalemi. Grup indirimi uygulanıyor. Markalama, fotoğraf, özel paket ve temalı seans ayrı kalemler olarak yazılıyor.

Sitede rakam yayınlamıyoruz çünkü tarife formata, kişi sayısına ve mekâna göre kuruluyor; tek bir sayı yazmak yanıltıcı olurdu. Teklifte her satır ayrı görünüyor. Ayrıntısı [fiyatlandırma sayfasında](https://kurumsalworkshop.com/fiyatlandirma).

## Kısa cevaplar

### Kurumsal etkinlik için kişi başı ne kadar ayırmalıyız

Tarife formata, kişi sayısına ve mekâna göre değişiyor. Tek bir rakam vermek yanıltıcı olurdu; teklifte kalem kalem yazıyoruz.

### Mobilizasyon ücreti ne demek

Ekipmanın taşınması, mekânda kurulum ve sonrasında toplama için alınan etkinlik başına sabit kalem. Grup büyüklüğüne göre değişmiyor.

### Kişi sayısı değişirse fiyat değişir mi

Kişi başı kalemler değişiyor, sabit kalemler değişmiyor. Yeni toplamı siz onaylamadan önce paylaşıyoruz.

### Hangi kalemler kapsam dışı

Catering kurulumu, AV ekipmanı, etkinlik akışı ve genel zaman çizelgesi bizim kapsamımızın dışında. Bu kısmı sizin ekibiniz ya da bir etkinlik ajansı yürütüyor.

## İlgili sayfalar

-   [Fiyatlandırma](https://kurumsalworkshop.com/fiyatlandirma): Kurumsal fiyat nasıl kuruluyor? Kişi başı tarife, mobilizasyon, grup indirimi ve kapsam dışı kalemler.
-   [Şirket etkinliği fikirleri](https://kurumsalworkshop.com/rehber/sirket-etkinligi-fikirleri): On sekiz şirket içi etkinlik fikri, her biri kişi sayısı, süre ve bütçe notuyla.
-   [Büyük gruplar](https://kurumsalworkshop.com/buyuk-gruplar): Elli kişiden iki yüz elliye: paralel masa düzeni, istasyon rotasyonu ve zaman çizelgesi.

## Ekibiniz için bir gün planlayalım mı?

Kişi sayısı, tahmini tarih ve nerede yapılacağı yeterli. Gerisini biz kurgularız.

[Teklif alın](https://kurumsalworkshop.com/teklif) [+90 533 167 62 71](tel:+905331676271)

-   Yazılı teklif bir iş günü içinde
-   8–250 kişi
-   Kurumsal fatura ve sözleşme