# Kurumsal Atölye Nasıl Organize Edilir | Kurumsal Workshop

> İlk yazışmadan atölye gününe kadar beş adım: teklif, tarih, hazırlık, seans ve sonrası. Hangi aşamada ne yapmanız gerektiği de yazılı.

Kaynak: https://kurumsalworkshop.com/nasil-calisir

Süreç

# Nasıl çalışıyoruz

Kurumsal bir atölye beş adımda kuruluyor. Siz yalnız ilk adımda ve tarihi onaylarken bir şey yapıyorsunuz; malzeme, eğitmen, kurulum ve toplama bizde. Atölye günü sizden istediğimiz tek şey boş bir oda.

-   Teklif bir iş günü içinde
-   Kurulum bizden
-   Toplama da bizden

[Başlayalım](https://kurumsalworkshop.com/teklif)

Süreç

## Beş adım

İlk yazışmadan atölye gününe kadar beş adım. Hiçbirinde sizin bir şey taşımanız ya da kurmanız gerekmiyor.

1.  1 · Gün 0
    
    ### Ekibinizi anlatın
    
    Kaç kişisiniz, hangi hafta uygun ve günden ne bekliyorsunuz. Üç satır yeter. Henüz atölye seçmenize gerek yok.
    
2.  2 · Bir iş günü
    
    ### Yazılı teklif gelsin
    
    Size uyan atölyeyi, süreyi ve masa düzenini öneririz. Teklifte tarih, kişi sayısı ve fiyat kalem kalem yazılı olur.
    
3.  3 · Teklif sonrası
    
    ### Tarihi kilitleyelim
    
    Onay verdiğinizde takvimde yerinizi ayırırız. Faturayı şirket bilgilerinizle keseriz. Sözleşme isterseniz o da olur.
    
4.  4 · Seanstan bir saat önce
    
    ### Kurulumu biz yapalım
    
    Malzeme, masa örtüsü, eğitmenler ve ekipman bizimle gelir. Ekibiniz geldiğinde her şey hazır olur.
    
5.  5 · Aynı gün
    
    ### Ekibiniz üretsin
    
    Herkes kendi işini bitirir ve yanında götürür. Seans biter bitmez yarım saatte toplanır, ortalığı ilk halinde bırakırız.
    

## Sizden istediğimiz üç şey

1.  **Kişi sayısı.** Yaklaşık olması yeterli. Kesin sayıyı seanstan yirmi dört saat öncesine kadar netleştirebiliyorsunuz.
2.  **Tarih aralığı.** Tek bir gün değil, bir hafta ya da iki haftalık bir aralık verirseniz takvimde seçenek çıkıyor.
3.  **Nerede yapılacağı.** Ofisinizde mi, bizim mekânımızda mı. Karar vermediyseniz ikisini de teklife koyuyoruz.

## Bizim yaptıklarımız

Atölye modülünü baştan sona biz yürütüyoruz: tasarım, malzeme hazırlığı, eğitmen kadrosu, mobil kurulum ve seans sonrası toplama.

Bunun dışındakiler bizim alanımız değil. Catering kurulumu, ses ışık sistemi, salon düzeni ve günün genel akışı sizin ekibinizin ya da bir etkinlik ajansının işi. Bunu teklifte açıkça yazıyoruz; kapsamı sade tutmak hem fiyatı hem de sorumluluğu net bırakıyor.

## Değişiklikler

Kurumsal etkinliklerde kişi sayısının planlama haftası boyunca değişmesi olağan. Bazı katılımcılar düşüyor, bazıları sonradan ekleniyor. Seansa yirmi dört saat kalana kadar esnek davranıyoruz; sonrasında stüdyo hazırlığı için sayıyı sabitliyoruz.

İletişim tek bir kişi üzerinden yürüdüğünde çok daha rahat ilerliyor. Ekibinizden bir kişiyi irtibat noktası olarak belirlemenizi öneriyoruz.

## Atölye günü

Seanstan bir saat önce geliyoruz ve masaları kuruyoruz. Seans iki ile dört saat sürüyor. Bittikten sonra yarım saatte topluyor, odayı ilk halinde bırakıyoruz. Ofiste yapılacaksa toplantı odasını yaklaşık dört saat ayırmak gerekiyor; [ofiste atölye rehberinde](https://kurumsalworkshop.com/rehber/ofiste-atolye-nasil-kurulur) alan ve priz ihtiyacı da yazılı.

## Süreç hakkında

### Ne kadar önceden haber vermeliyiz

İki üç hafta çoğu grup için yeterli; elli kişiyi aşan gruplarda dört hafta. Takvim uygunsa bir haftada kurduğumuz da oldu; logolu özel işlerde dört hafta gerekiyor.

### Kişi sayısını ne zaman sabitlememiz gerekiyor

Seansa yirmi dört saat kalana kadar değişiklik alıyoruz. Deri atölyesinde kesim aletleri kişi başı hazırlandığı için sayıyı biraz daha erken sabitliyoruz.

### İptal ve erteleme nasıl işliyor

Koşullar teklifte yazılı oluyor ve onaydan önce paylaşılıyor. Hava koşullarına bağlı tek program kano; orada erteleme alternatif tarihle birlikte planlanıyor.

### Atölye günü bizden ne bekleniyor

Boş bir oda ve seanstan bir saat önce erişim. Gerisini biz getiriyoruz: malzeme, örtü, alet, eğitmen ve tüm kurulum.

## Ekibiniz için bir gün planlayalım mı?

Kişi sayısı, tahmini tarih ve nerede yapılacağı yeterli. Gerisini biz kurgularız.

[Teklif alın](https://kurumsalworkshop.com/teklif) [+90 533 167 62 71](tel:+905331676271)

-   Yazılı teklif bir iş günü içinde
-   8–250 kişi
-   Kurumsal fatura ve sözleşme